Was GIS alles kann

			Gäste
		Zimmer		Wohnungen
	Extras				Urlaube
Angebote						Bestätigung
Was					alles kann
Belegungsplan					Korrespondenz
(An-)Zahlungen					Rechnung
	Schnittstellen			IRS18
			Auswertungen

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Mit GIS behalten Sie immer den Überblick über Ihre Gäste. Alle wichtigen Daten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail), die Vorlieben und Hobbies, die Geburtstage der ganzen Familie und vieles mehr können Sie hier ablegen und nach verschiedenen Kriterien leicht wiederfinden.

Diese Informationen zu den Gästen sind auch die Grundlage für Urlaubsbuchungen, die Korrespondenz und zahlreichen Auswertungen, wie zum Beispiel:

· Adress- und Telefonliste

· Geburtstagsliste

· Alle Urlaube zum Gast mit Statistiken

· Umsatz-Hitliste

· ABC-Analyse

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Wenn Sie es möchten, erinnert Sie GIS automatisch an die Geburtstage Ihrer Gäste oder auch nur die der Stammgäste. ..

Nutzten Sie mit GIS die Möglichkeit, Gäste nach individuellen Kriterien (z.B. Bundesland, letzter Urlaub, etc.) zusammenzufassen und für diese Mengen für Auswertungen oder Aktionen zu starten.

Jederzeit können Sie zu einem Gast alle seine Buchungen und Umsätze sehen.

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GIS wird so eingerichtet, wie es Ihr Haus ist. Alle Zimmer und Wohnungen werden mit den nötigen Angaben wie

· Anzahl der Betten

· Ausstattung

· Übernachtungspreise

· Beschreibung

und vieles mehr in GIS hinterlegt.

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Wenn Sie Ihren Gästen neben der reinen Übernachtung auch Extras wie z.B. Getränke, Garage, Endreinigung anbieten und in Rechnung stellen, können Sie diese mit Preis in GIS angeben um sie dann später dem jeweiligen Urlaub zuzubuchen.

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Alle relevanten Daten (Name des Gaste, An- und Abreise, Anzahl der Personen, geplante Zimmernummer etc.) können erfasst werden.

o GIS prüft die Verfügbarkeit

o errechnet den Preis
(kann anschließend auch noch individuell angepasst werden)

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o Extraleistungen können der Buchung noch zugeordnet werden

o Rabatte und Pauschalangebote

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o Der Kurbeitrag wird sofort errechnet und detailliert dargestellt

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Buchungen sind sofort im Belegungsplan sichtbar:

o Über die Farbe sehen Sie den Status
(bestätigt, Anfrage etc.).

o Mit Feiertags- und Ferienkalender

o Einfaches Navigieren

o Verzweigung per Mausklick in alle Funktionen zum Urlaub:
Bearbeiten, Bestätigung, Rechnung, etc.

o Anzeige und Druck per Mausklick

o Verschiedene Mustervorlagen verfügbar

o Individuelle Gestaltung ist mit eigenen Vorlagen möglich
(z.B. mit Bild oder Logo )

o Jedes Dokument kann vor dem Ausdruck noch individuell angepasst oder ergänzt werden.
( z.B. „und viele Grüße an Tante Emma“)

o Mehrsprachige Vorlagen

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Anzahlungen, Teilzahlungen und auch die Endzahlung zu einem Urlaub können jederzeit eingegeben werden.

Sie haben damit einen Überblick über alle Zahlungen mit Informationen wie

o Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart

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Die Mehrwertsteuer wird immer sofort ausgerechnet und detailliert dargestellt.

o Der Rechnungsdruck erfolgt per Mausklick

o Keine weitere Dateneingabe nötig

o Mit allen steuerrechtliche Anforderungen

- Fortlaufende Rechnungsnummer

- Steuernummer

- Ausweis der Mehrwertsteuer und des Kurbeitrags

- Zeitraum der Leistungserbrinung

- Rechtliche Hinweise

o Über Mustervorlage oder eigene Gestaltung

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Briefe und E-Mails stärken die Bindung zum Gast

o Zahlreiche Standardvorlagen:
Geburtstag, Allgemeiner Brief, Dank für Urlaub

o Eigene Vorlage leicht machbar

o Mehrsprachigkeit

Mailing:

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, gleichartige Briefe oder E-Mails an sehr viele Gäste zu schreiben, die darin aber doch individuell und namentlich angesprochen werden.

Hierzu erstellen Sie eine entsprechende Briefvorlage und wählen die gewünschten Gäste nach aus. Bei dieser Auswahl können Sie vielfältige Kriterien verwenden wie z.B.

o Zeitpunkt des letzten Urlaubs

o Anzahl der bisherigen Buchungen

o Umsatz

o Herkunftsland und -bundesland

o Alter des Gastes

o und einiges mehrt...

Zahlreiche Auswertungen zu Buchungen und Gäste

o Freie Zimmer

o An- und Abreiseliste

o Rechnungsjournal

o Urlaube pro Saison mit Statistiken

o Auslastung mit Vorjahresvergleich

o ABC-Analyse

o Und weitere ..

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GIS ist keine Insel sondern kann seine Daten auch anderen Programmen wie MS-Word oder MS-Excel zur Verfügung zur weiteren Verarbeitung (z.. Mailing, Auswertungen) zur Verfügung stellen.