Gäste

Zimmer

Wohnungen

Extras

Urlaube

Angebote

Bestätigung

Was

alles kann

Belegungsplan

Korrespondenz

(An-)Zahlungen

Rechnung

Schnittstellen 

IRS18

Auswertungen

 

 

 

 


 

 

 

 

 


            

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

 

Mit GIS behalten Sie immer den Überblick über Ihre Gäste. Alle wichtigen Daten (Adresse, Telefonnummern, E-Mail), die Vorlieben und Hobbies, die Geburtstage der ganzen Familie und vieles mehr können Sie hier ablegen und nach verschiedenen Kriterien leicht wiederfinden.

 

Diese Informationen zu den Gästen sind auch die Grundlage für Urlaubsbuchungen, die Korrespondenz und zahlreichen Auswertungen, wie zum Beispiel:

·         Adress- und Telefonliste

·         Geburtstagsliste

·         Alle Urlaube zum Gast mit Statistiken

·         Umsatz-Hitliste

·         ABC-Analyse

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

 

 

Wenn Sie es möchten, erinnert Sie GIS automatisch an die Geburtstage Ihrer Gäste oder auch nur die der Stammgäste. ..

 

Nutzten Sie mit GIS die Möglichkeit, Gäste nach individuellen Kriterien (z.B. Bundesland, letzter Urlaub, etc.) zusammenzufassen und für diese Mengen für Auswertungen oder Aktionen zu starten.

 

 

 

Jederzeit können Sie zu einem Gast alle seine Buchungen und Umsätze sehen.

 

 

 

 

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

GIS wird so eingerichtet, wie es Ihr Haus ist. Alle Zimmer und Wohnungen  werden mit den nötigen Angaben wie

·         Anzahl der Betten         

·         Ausstattung     

·         Übernachtungspreise

·          Beschreibung

und vieles mehr in GIS hinterlegt.

 

 

 

Klicken Sie auf das Bild für mehr

Wenn Sie Ihren Gästen neben der reinen Übernachtung auch Extras wie z.B. Getränke, Garage, Endreinigung anbieten und in Rechnung stellen, können Sie diese mit Preis in GIS angeben um sie dann später dem jeweiligen Urlaub zuzubuchen.

 

 

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

Alle relevanten Daten (Name des Gaste, An- und Ab­rei­se, Anzahl der Personen, geplante Zimmernummer etc.) können erfasst werden.

o    GIS prüft die Verfügbarkeit

o    errechnet den Preis         
(kann anschließend auch noch individuell angepasst werden)

 Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

o    Extraleistungen können der Buchung noch zugeordnet werden

o    Rabatte und Pauschalangebote

 Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

o    Der Kurbeitrag wird sofort errechnet und detailliert dargestellt

 

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

Buchungen sind sofort im Belegungsplan sichtbar:

o    Über die Farbe sehen Sie den Status       
(bestätigt, Anfrage etc.). 

o    Mit Feiertags- und Ferienkalender

o    Einfaches Navigieren

o    Verzweigung per Mausklick in alle Funktionen zum Urlaub:
Bearbeiten, Bestätigung, Rechnung, etc.

 

 

 

 

 

o    Anzeige und Druck per Mausklick

o    Verschiedene Mustervorlagen verfügbar

o    Individuelle Gestaltung ist mit eigenen Vorlagen möglich
(z.B. mit Bild oder Logo )

o    Jedes Dokument kann vor dem Ausdruck noch individuell angepasst oder ergänzt werden. 
( z.B. „und viele Grüße an Tante Emma“)

o    Mehrsprachige Vorlagen

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

 

 

 

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

Anzahlungen, Teilzahlungen und auch die Endzahlung zu einem Urlaub können jederzeit eingegeben werden.

Sie haben damit einen Überblick über alle Zahlungen mit Informationen wie

o    Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart

Klicken Sie auf das Bild für die Gesamtansicht

Die Mehrwertsteuer wird immer sofort ausgerechnet und detailliert dargestellt.

 

 

 

 

o    Der Rechnungsdruck erfolgt per Mausklick

o    Keine weitere Dateneingabe nötig

o    Mit allen steuerrechtliche Anforderungen

-       Fortlaufende Rechnungsnummer

-       Steuernummer

-       Ausweis der Mehrwertsteuer und des Kurbeitrags

-       Zeitraum der Leistungserbrinung

-       Rechtliche Hinweise

o    Über Mustervorlage oder eigene Gestaltung

Klicken Sie auf das Bild für die Detailansicht

 

 

 

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

 

Briefe und E-Mails stärken die Bindung zum Gast

o    Zahlreiche Standardvorlagen:
Geburtstag, Allgemeiner Brief, Dank für Urlaub

o    Eigene Vorlage leicht machbar

o    Mehrsprachigkeit

 

Mailing:

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, gleichartige Briefe oder E-Mails an sehr viele Gäste zu schreiben, die darin aber doch individuell und namentlich angesprochen werden.

Hierzu erstellen Sie eine entsprechende Briefvorlage und wählen die gewünschten Gäste nach aus. Bei dieser Auswahl können Sie vielfältige Kriterien verwenden wie z.B.

o    Zeitpunkt des letzten Urlaubs

o    Anzahl der bisherigen Buchungen

o    Umsatz

o    Herkunftsland und -bundesland

o    Alter des Gastes

o    und einiges mehrt...

 

 

 

 

Zahlreiche Auswertungen zu Buchungen und Gäste

o    Freie Zimmer

o    An- und Abreiseliste     

o    Rechnungsjournal        

o    Urlaube pro Saison mit Statistiken

o    Auslastung mit Vorjahresvergleich

o    ABC-Analyse

o    Und weitere ..

auslast

Klicken Sie auf das Bild für die Vollansicht

 

 

GIS ist keine Insel sondern kann seine Daten auch anderen Programmen wie MS-Word oder MS-Excel  zur Verfügung zur weiteren Verarbeitung (z.. Mailing, Auswertungen) zur Verfügung stellen.

 

Elektronischen Anmeldung von Gästen über die KIM-Schnittstelle (bei vielen Meldeämtern im Einsatz)

 

Freie Zimmer und Wohnungen können per Knopfdruck an Organisationen gemeldet werden, die mit einem der folgenden Systeme arbeiten:

o    IRS18

o    Lech Apartments

o    Feratel

o    Thaler

o   Ferien auf dem Bauernhof

 

Links:

Zurück zur Homepage

GIS bedeutet ...

Kostenloser Test

Preise

Kundenliste

Download

Kontakt:

Dr. Stefan Wolfenstetter
Beratung für EDV und Organisation
Robinienstr. 35, 80935 München (Germany)

Tel. +49 - 89 - 354 51 27,  Fax +49 - 89 - 354 12 49

Mobil: 0(049)172 – 9620027

E-Mail:  edv@wolfenstetter.de